資料設計制作

　　會議資料和會議宣傳品是會議的重要組成部分，用來告知會議的訊息以及會議期間提供與會者開會所需的相關資料之用，甚至也可以在會后留存建檔參考使用。
　　一、會議宣傳資料制作之印刷項目
　　1．會前：
　　(1)大會專用信封、信紙。
　　(2)宣傳品--海報、會議通知、報名表（或回執）。
　　2.會議期間：
　　(1)大會日程安排、會議指南、會后考察指南、會議相關資料、會議用書等。
　　(2)其他：代表證、參觀證、與會證書、獲獎證書、榮譽證書、獎狀、銅牌、餐券等。
　　(3)論文摘要集／與會者名冊（簽到冊或花名冊）。
　　·依照會議規模及大會預算，以上有些項目可調整增減；但如果籌備時間很長而經費足夠的話，也有主辦單位印制第二次甚至第三次會議通知，用以提醒參加人員并加強宣傳。
　　二、會前使用的印刷品
　　會前的準備工作需要用到很多的印刷品，一來可以統一大會形象，二來可以同時開展做宣傳。
　　·1.信封、信紙
　　先請一家合作良好的印刷設計公司設計符合大會主題的CIS(含大會logo、字體、色系等)，依照這個大會識別系統(CIS)去延伸設計其他相關印刷品，如此不但所有大會的印刷品有一致的整體感，甚至大會會場布置物，如指示海報、眉目板等也可使用這個CIS，加強與會人員印象。接著，就可以設計大會信封／信紙，當然現在大多使用電腦發信或e-mail聯絡相關事宜，但是有些正式函件或報告仍然使用大會信紙，而且寄發會議通知也必須使用信封。
　　·2.宣傳品
　　需要印刷的宣傳品包括：a．海報。b.會議通知(宣傳小冊)。
　　三、會議宣傳資料制作之印刷設計與制作
　　·1.封面(大會主題背景板、橫幅、海報、會議指南、會后考察指南、會議資料集等)
　　a.會議名稱、logo。b．日期和地點。c．主辦單位--由誰主辦。d．摘要--簡單介紹內容或主題。e．大會標語。 f.會議期間注意事項   g.會后考察線路推薦
　　·2.內容(會議通知)
　　與主辦方共同確定會議內容，特別強調重要的演講人及講題，并對會議討論議題和邀請專家作詳細介紹，主題要醒目，大致內容如下：
　　a．時間和地點。b．會議名稱。c．主辦單位及協辦單位，或指導單位。d．大會籌備委員會名單及秘書處。e．大會主題和研討議題。f．會議參加對象。g．暫定會議日程表。h．演講人名字、職稱。i．報名費用(包括內容)。j．報名回執表。k．住宿安排。l．教育學分。
　　四、會議資料托運：
　　我們在全國各省市都設有辦事處，可以在各省市承接會務工作并接收資料。
　　a.會議主辦方可以提前將所需資料通過鐵路或者航空運到會議舉辦第
　　b.也可以由我們為您發貨，并由我們轉運到酒店，所發生的運費由會務組承擔。
　　湖南省會議接待服務中心承接資料設計制作,會議資料設計，會議資料制作，會議資料等業務，熱忱期待與您的合作。

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